5 måter din bedrift sparer på DRaaS

Disaster Recovery as a Service (DRaaS) er en svært lett investering å «regne hjem». Argumentene for hvorfor du bør velge å legge Disaster Recovery i skyen er nærmest uslåelige, i allefall når man vurderer de økonomiske besparelse man kan oppnå.

Hvorfor skal man i det hele tatt spandere penger på en Disaster Recovery løsning? Svaret på dette er enkelt: Nedetid på datasystemer er i beste fall dyrt, og i verste fall katastrofalt. Forklaringen ligger i navnet. Disaster Recovery er en replikeringstjeneste av tapte data. Datatap fører ofte til katastrofe for bedrifter, og gjenopprettelse av data er dermed betegnet som Disaster Recovery.

I dagens samfunn er de fleste bedrifter avhengig av IT løsningene sine. Ser man på et flyselskap vil disse verken få solgt billetter, sjekket inn passasjerer eller kommet seg i luften uten at ulike IT løsninger er på plass. For en nettbutikk betyr hvert minutt med nedetid tapte inntekter. Innen helsesektoren finner vi de mest tragiske konsekvensene, hvor nedetid på systemer i verste fall betyr unødvendig tap av menneskeliv.

Det er rett og slett sunn fornuft å sørge for oppetid på systemer i 2016. Men hva slags besparelser kan man finne på å velge Disaster Recovery som en tjeneste, istedet for å drifte sin egen løsning? Det finnes mange argumenter for dette, men de 5 hovedpunktene er som følger:

1. BESPARELSE PÅ INFRASTRUKTUR

Ved å velge en Disaster Recovery tjeneste, kontra design av egen løsning, reduserer du kostnadene dine på infrastruktur drastisk. Dersom en bedrift skal sette opp en egen fullredundant DR site krever dette en stor investering i form av dobbelt sett av utstyr for lagring, lisenser og software. Velger man DR som en tjeneste, betaler man kun for sitt faktiske forbruk av data.

En tjenesteløsning gir også fleksibilitet i forhold til å velge ut hvilke data som skal sikres. Du kan skille mellom kritiske og ikke-kritiske data, og velge å bare backe opp dine kritiske data, noe som igjen bidrar til å redusere kostnadene.

2. BESPARELSE PÅ KOMPETANSE

Å drive sin egen Disaster Recovery site krever god teknisk kompetanse. Kompleks teknologi skal driftes, dokumenteres, og rutiner skal følges, og ansatte må være oppdatert på teknologien. Kostnaden av å ansatte og vedlikeholde kompetanse på feltet er høy sammenlignet med hva man betaler for en «as a service» løsning. Spesielt siden Disaster Recovery er en løsning som bør benyttes sjelden, helst aldri. DRaaS gjør at bedriftens ansatte kan rette fokuset mot bedriftens kjernevirksomhet istedet for katastrofesikring.

Hvis uhellet er ute, og interne ressurser ikke håndterer teknologien når det gjelder, blir investeringen i en egen DR løsning en svært dyr affære.

3. FORSIKRING MOT KONSEKVENSENE AV NEDETID

En stabil Disaster Recovery løsning er bedriftens beste forsikring mot konsekvensene av katastrofe eller uforutsett nedetid. Bedrifter som mister tilgang til sine data 9 dager eller mer går som oftest konkurs innen ett år. Den gjennomsnittlige kostnaden for nedetid er beregnet til kr 45 000 per minutt.I tillegg til det direkte økonomiske tapet per minutt, vil en bedrift kunne tape langsiktig etter systemene er gjenopprettet på tap av omdømme, kundelojalitet, og selskapsverdi. En god Disaster Recovery løsning blir en rimelig forsikring sammenlignet med kostnaden av nedetid når uhellet er ute.

4. COMPLIANCE AUDIT 

Strenge krav til IT Compliance er ofte ressurskrevende og vanskelig å etterleve, og regelverk for IT compliance vil bare bli strammere i årene som kommer.Velger du en DR løsning av en profesjonell aktør, er vi forpliktet til å følge gjeldende lover og regler for compliance og datasikkerhet. Hos Purity jobbes det kontinuerlig med å påse at fullstendige rammeverk og rutiner for compliance er inkludert i våre skytjenester.

5. BESPARELSE PÅ DRIFT

Kjøp av DR som en tjeneste gjør at du som kunde kan fjerne hele ditt sekundære datarom. Din skyleverandør stiller sin datahall tilgjengelig for deg, noe som gjør at du som kunde sparer på både drift, nettverk, leie av lokaler, strøm og kjøling, noe som til sammen blir en betydelig kostnad for bedriften.

Alt i alt er det betydelige kostnader å spare på å sette ut sin Disaster Recovery til en profesjonell aktør som Purity. Det er rett og slett ingenting å tape, og mye å spare på å la andre gjøre jobben for deg. Purity er ekseperter på lagring, backup og disaster recovery. I våre live demonstrasjoner av Puritys DR løsninger legger vi ned et miljø, og gjenoppretter det i løpet av minutter. Ta kontakt med oss hvis du ønsker en demonstrasjon, eller ønsker å vite mer om hvordan vi setter opp vår DR tjeneste teknisk. Vi er konkurransedyktige på pris, og kan vise til mange referansekunder på tjenesten.

Kundecase Multiconsult 

Kundecase Norsk Rikstoto

Leder? Slik sikrer du bedriftens data

Advokat Christian Sturla Svensen i advokatfirmaet Lynx, gikk tidligere i år ut og advarte bedriftsledere og styremedlemmer om at de kunne risikere å stilles personlig ansvarlig for bedriftens datatap, og konsekvensene som følger.

Relevant lesning: Advokat advarer ledere og styrer

Her er tips til 3 steg ledelsen må ta for å sikre bedriftens data:

1: Undersøk dagens tilstanden
Det første steget er naturlig nok, å ta inn over seg dagens tilstand. For å få best utgangspunkt, bør toppledelsen selv ta turen til bedriftens datasenter. Et slik besøk vil gi IT-avdelingen og ledelsen felles forståelse for bedriftens utfordringer, og understreke betydningen av IT-miljøet for bedriftens videre drift.

HP Norge har utarbeidet denne sjekklista for ledere som skal besøke datasenteret.

Rett også blikket utover egne organisasjon, og se på ytre påvirkningskrefter. Er bedriften rustet mot trusler utenfor? Blant annet vil naturkatastrofer og cyber-kriminalitet kunne ha alvorlige innvirkninger på sikkerheten til bedriftens data.

Undersøk også hvor dataene er lagret i dag, og hvilke innvirkninger valg av lokasjon kan ha på sikkerheten til dataene. Du vet kanskje at mange skytjenesteleverandører sender dataene ut av Norge og lagrer de i enorme datahaller utenlands, men har du reflektert over hva det faktisk kan innebære? Har du satt deg inn i regler gjelder der dataene lagres, og hva innebærer det for deg og din virksomhet? Kan en tredjepart få tilgang til dine data? Og har du vurdert hvilke implikasjoner kan dette ha for deres bedriftskritiske data?

Relevant lesning: Skylagring – vet du hvor dataene dine blir av?

2: Planlegg for det verst tenkelige utfall
Hva skjer om systemene går ned og data går tapt i dag? Er din virksomhet forberedt? Ligger det en utarbeidet og testet Business Continuity strategi i bunn?

En Business Continuity plan bør bl.a. inkludere prosedyrer for oppbevaring av kritisk dokumentasjon, oversikt over minimumet av ressurser som trengs for å gjenopprette avgjørende virksomhetsdrift, og detaljerte beskrivelse av rutinene for hvordan gjenopprettelsen skal foregå. Her er du tjent med å planlegge med «worst case» -senario for øye.

PWC har laget denne sjekklisten for Business Continuity / Disaster Recovery planlegging

Sørg også for at IT-løsningene er testet skikkelig før de tas i bruk. Ferske undersøkelser viser at hele 34% ikke tester backup-løsninger før de implementeres. Dette er urovekkende tall, når man vet at 77 % av de som tester backup-løsningen sin oppdager at løsningen feiler i en eller annen grad!

3: Rust virksomheten for veien videre
Tenk også på veien videre, på behov og krav som kommer til å dukke opp i årene som kommer. Som følge av hyppig vekst i mengden av forretningskritiske data, økt kompleksitet i IT-miljøene, nye krav til mobilitet og tilgang til data, og nye trusler og sikkerhetsbehov, er det ingenting som tyder på at jobben med å administrere din bedrifts IT-miljø blir enklere i årene som kommer!

Heldigvis er markedet i kontinuerlig endring for å møte de nye kravene og utfordringene. Økende etterspørsel etter tjenester som BaaS (Backup as a Service) og DRaaS (Disaster Recovery as Service), tyder på at flere bedrifter oppdager verdien av spesialisering og ansvarsdeligering. Ved å la en spesialisert leverandør ta seg av oppgaver knyttet til drifting av backup, eller ta fullt ansvar for å få bedriften fort opp å gå igjen ved en katastrofegjenopprettelse, frigjør bedriften interne ressurser til å gjøre mer verdifulle drift-oppgaver som både bedriftens ansatte og kunder er bedre tjent med.

Relevant lesing: Skjulte muligheter i backup-skyen

Purity sikrer dataene dine!
Er du på utkikk etter online backup for klient-maskiner eller servere? Bistand ved, eller overtagelse av alle oppgaver forbundet med, Disaster Recovery? Hybrid-løsninger med lagring eller backup lokalt og på en sekundær lokasjon? Eller ønsker du å sette bort alt ansvaret for backup-drift? Purity er din totalleverandør på sky- og backup-tjenster.

Ikke vent til uhellet er ute. Kontakt oss i dag for en uforpliktene prat! Eller besøk konfiguratoren vår på skybackup.no og bruk 2 minutter bedre backup!

Innlegg av Marianne Granum, markedskoordinator i Purity IT