Advokat Christian Sturla Svensen i advokatfirmaet Lynx, gikk tidligere i år ut og advarte bedriftsledere og styremedlemmer om at de kunne risikere å stilles personlig ansvarlig for bedriftens datatap, og konsekvensene som følger.
Relevant lesning: Advokat advarer ledere og styrer
Her er tips til 3 steg ledelsen må ta for å sikre bedriftens data:
1: Undersøk dagens tilstanden
Det første steget er naturlig nok, å ta inn over seg dagens tilstand. For å få best utgangspunkt, bør toppledelsen selv ta turen til bedriftens datasenter. Et slik besøk vil gi IT-avdelingen og ledelsen felles forståelse for bedriftens utfordringer, og understreke betydningen av IT-miljøet for bedriftens videre drift.
HP Norge har utarbeidet denne sjekklista for ledere som skal besøke datasenteret.
Rett også blikket utover egne organisasjon, og se på ytre påvirkningskrefter. Er bedriften rustet mot trusler utenfor? Blant annet vil naturkatastrofer og cyber-kriminalitet kunne ha alvorlige innvirkninger på sikkerheten til bedriftens data.
Undersøk også hvor dataene er lagret i dag, og hvilke innvirkninger valg av lokasjon kan ha på sikkerheten til dataene. Du vet kanskje at mange skytjenesteleverandører sender dataene ut av Norge og lagrer de i enorme datahaller utenlands, men har du reflektert over hva det faktisk kan innebære? Har du satt deg inn i regler gjelder der dataene lagres, og hva innebærer det for deg og din virksomhet? Kan en tredjepart få tilgang til dine data? Og har du vurdert hvilke implikasjoner kan dette ha for deres bedriftskritiske data?
Relevant lesning: Skylagring – vet du hvor dataene dine blir av?
2: Planlegg for det verst tenkelige utfall
Hva skjer om systemene går ned og data går tapt i dag? Er din virksomhet forberedt? Ligger det en utarbeidet og testet Business Continuity strategi i bunn?
En Business Continuity plan bør bl.a. inkludere prosedyrer for oppbevaring av kritisk dokumentasjon, oversikt over minimumet av ressurser som trengs for å gjenopprette avgjørende virksomhetsdrift, og detaljerte beskrivelse av rutinene for hvordan gjenopprettelsen skal foregå. Her er du tjent med å planlegge med «worst case» -senario for øye.
PWC har laget denne sjekklisten for Business Continuity / Disaster Recovery planlegging
Sørg også for at IT-løsningene er testet skikkelig før de tas i bruk. Ferske undersøkelser viser at hele 34% ikke tester backup-løsninger før de implementeres. Dette er urovekkende tall, når man vet at 77 % av de som tester backup-løsningen sin oppdager at løsningen feiler i en eller annen grad!
3: Rust virksomheten for veien videre
Tenk også på veien videre, på behov og krav som kommer til å dukke opp i årene som kommer. Som følge av hyppig vekst i mengden av forretningskritiske data, økt kompleksitet i IT-miljøene, nye krav til mobilitet og tilgang til data, og nye trusler og sikkerhetsbehov, er det ingenting som tyder på at jobben med å administrere din bedrifts IT-miljø blir enklere i årene som kommer!
Heldigvis er markedet i kontinuerlig endring for å møte de nye kravene og utfordringene. Økende etterspørsel etter tjenester som BaaS (Backup as a Service) og DRaaS (Disaster Recovery as Service), tyder på at flere bedrifter oppdager verdien av spesialisering og ansvarsdeligering. Ved å la en spesialisert leverandør ta seg av oppgaver knyttet til drifting av backup, eller ta fullt ansvar for å få bedriften fort opp å gå igjen ved en katastrofegjenopprettelse, frigjør bedriften interne ressurser til å gjøre mer verdifulle drift-oppgaver som både bedriftens ansatte og kunder er bedre tjent med.
Relevant lesing: Skjulte muligheter i backup-skyen
Purity sikrer dataene dine!
Er du på utkikk etter online backup for klient-maskiner eller servere? Bistand ved, eller overtagelse av alle oppgaver forbundet med, Disaster Recovery? Hybrid-løsninger med lagring eller backup lokalt og på en sekundær lokasjon? Eller ønsker du å sette bort alt ansvaret for backup-drift? Purity er din totalleverandør på sky- og backup-tjenster.
Ikke vent til uhellet er ute. Kontakt oss i dag for en uforpliktene prat! Eller besøk konfiguratoren vår på skybackup.no og bruk 2 minutter bedre backup!
Innlegg av Marianne Granum, markedskoordinator i Purity IT
PurityBloggen 