Vet du hvordan dine data backes opp når du bruker office 365? Har du automatisk ubegrenset tilgang, lagring og full backup av mailsystemet ditt?
I en undersøkelse om skytjenester var 95% av respondentene overbevist om at skyleverandøren deres lett kunne gjenopprette alle deres data hvis de gikk tapt. Dette er imidlertid sjelden tilfelle.
Office365 data lagres kun i 30 dager
Slik Office365 er satt opp i dag, foreligger det faktisk ingen backup av dine data. Tjenesten støtter kun et snapshot av dataene dine i 30 dager tilbake i tid. Problemet er ikke at dataene ikke blir lagret, men at lagringsperioden er så kort.
Gjenoppretting av data kan bare gjøres i en midlertidig periode, og avhenger av hvilke retention policies tjenesten er satt opp med. Selv når man skal gjenopprette data innenfor 30-dagers perioden, har du ingen garantier for hvor raskt gjenopprettingen skjer. Når 30 dagers perioden er over har du ikke lenger noen garanti for at dataene dine kan gjenopprettes.
Kontroll over kritiske data
Når du backer opp Office365 holder du selv kontroll over datene dine. Hvis ikke gjør du deg avhengig av en ekstern part, og samspillet med denne blir avgjørende for hvor fort du får tilgang til informasjon som ofte er kritisk for din bedrift.
Gjenopprettingstid er også et viktig aspekt. Når behovet for gjenoppretting melder seg, trenger man ofte tilgang til dataene sine raskt. Tar man ikke egen backup vil man risikerer å måtte sende inn en supporthenvendelse, og vente på svar fra en global organisasjon.
Det er en kjensgjerning at restore kan være en tidkrevende prosess. Dersom man i tillegg har behov for recovery av data fra et spesifikt tidspunkt, holder det ikke med backup. Til dette trenger man en disaster recovery løsning, som må settes opp uavhengig av Office365
Riskio for menneskelige feil
Office 365 er en effektiv samhandlingsplattfor der ansatte kan redigere det samme dokumentet samtidig. Dette gode samhandlingsmiljøet er utgjør samtidig en risiko fordi det gjør det svært lett for alle parter å feilaktig slette filer. Menneskelige feil er bakgrunnen for 64% av alle datatap, og dermed er sannsynligheten høy for at data kan forsvinne i et samhandlingssystem uten backup.
Compliance
Man er pliktig å lagre regnskapsdata i ti år. Hva gjør en dersom revisor eller myndigheter ber om dokumentasjon på data som kun har blitt sendt gjennom mailsystemet? Det er bedrifters ansvar å sørge for å etterleve kravene til datalagring som myndighetene setter.
Hacking
Om man tror det eller ei, så utgjør hacking /datainnbrudd mot bedrifter en reell og økende trussel. Tar man høyde for informasjonen som finnes i sine skydata, er det vel verdt å beskytte disse mot datainnbrudd, ved å sikkerhetskopiere dataene til en annen lokasjon. Dersom hackere får kontroll over bedriftens data er det vanlig å be om løsepenger for at de skal frigis, noe som er en uvelkommen kostnad. Samtidig bør man vurdere hvor med koster bedriften å være uten kritiske data i alt fra dager til uker.
La Purity backe opp dataene dine.
Svaret på all problematikken overfor er selvsagt å ta backup av dataene dine. Dette kan du for eksempel gjøre «from cloud to ground», altså å ta backup av Office 365 dataene dine direkte fra nettskyen, og til ditt eget eller et eksternt datasenter. Her kan dataene dine ligge så lenge du har behov for det, i tillegg til at de kan støttes av en disaster recovery løsning som gir deg muligheten til å gjenopprette data fra hvilken som helst point in time i løpet av minutter.
Purity tilbyr et høysikkerhets datasenter lokalisert i Norge, med speiling til sekundær lokasjon i Kristiansand. Vi er ISO27001 sertifisert, som tilsier at vi etterlever sertifiseringens krav til informasjonssikkerhet. Vi kan også være behjelpelig med å levere en backupløsning hvor all backup ligger i ditt eget datasenter.
Bruker du backup as a service fra Purity vil du få tilgang til vår unike skyportal som gir deg real-time oversikt over tilstanden i ditt backupmiljø. Du har med andre ord full kontroll over egne data, selv om Purity gjør backupjobben for deg.
Trenger du backup av Office365, Sharepoint online, eller andre skytjenester, så ta kontakt med Purity. Vi er eksperter på backup, lagring og disaster recovery from ground to cloud. Snakk med oss, så finner vi en løsning for å sikre dine data.
Flere fordeler ved å velge backup av Office365 fra Purity
- 24/7 Support i Norge
- Norske konsulenter bistår ved gjenoppretning av data
- Ved gjennopprettelse beholder mailbrukeren mappestrukturen
- Forsikring mot uforutsett datatap
- Du får en Enterprise backup-løsning til lav pris